一：根据需求和自己公司的经济实力，上海复印机租赁实际使用情况来选择租赁什么样的复印机，二手复印机价格便宜，租赁期限短，新复印机价格贵，租期长但是稳定性好。

 二：复印机租赁押金，一般租赁厂商都会收取机器押金，这个要看机器的新旧程度，价格也有所不同，新机器价格一般是二手机押金的2-3倍，这个还要看机器的总体价格。

三：复印机基本月租，这个也是要看复印机新旧程度，复印机档次(比较复印机输出速度，速度越快价格越高）。

四：复印机单张费用：一般价格0.07-0.1元左右，彩色0.7-1元左右，还是要看机器新旧程度，复印机档次。

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。

除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。